La Inteligencia Artificial en
la Gestión de Portfolios y Proyectos
En la actualidad la inteligencia
artificial ya es una realidad en varias etapas de la industria. La Gestión de
Portfolios y Proyectos debido a la importancia que supone gestionar inversiones
corporativas de manera efectiva en un escenario de incertidumbre, inherente al
desarrollo de los proyectos. En ningún otro ámbito, el beneficio de la IA va a
ser mayor que en el de la planificación, especialmente cuando se trata de
garantizar que los proyectos correctos sean seleccionados y asignados de manera
eficiente.
La Planificación en Gestión de
Portfolios y Proyectos con Inteligencia Artificial
La incertidumbre es un
elemento de la planificación que durante mucho tiempo ha causado problemas a
organizaciones de todo tipo. Hasta ahora, las decisiones se han respaldado
demasiado en la subjetividad: casos de negocios basados en estimaciones, y
aprobaciones de alto nivel impulsadas por prioridades personales y proyectos
favoritos. ¡Pues, la IA no tiene favoritos!
Cuando permitimos que la IA
sea determinante en el proceso de revisión y selección, ganamos:
Visibilidad en estimaciones y
pronósticos atípicos, permitiendo que las propuestas defectuosas sean
identificadas
Conocimiento de la capacidad y
distribución del trabajo para identificar los «puntos calientes» y las lagunas
Identificación de las lagunas
de capacidad que pueden hacer fracasar nuestras iniciativas más importantes
Las Tendencias en Gestión de
Portfolios y Proyectos con Inteligencia Artificial
La IA se centra tanto en la
propuesta número cien como en la primera, y vuelve y valida su análisis cada
vez que hay nueva información disponible. De esta manera no sólo sabemos que
estamos aprobando los proyectos correctos, sino que nos enteramos en el momento
que algo cambia y requiere de una respuesta inmediata.
Y es que, cada vez que
planificamos carteras, proyectos, asignaciones de recursos, incluso cuando planificamos
sesiones de planificación, algo aparece y estropea nuestros planes. Necesitamos
que alguien supervise constantemente lo que está sucediendo e identifique las
tendencias con suficiente antelación, como para que podamos hacer ajustes antes
de que los planes se desbaraten. Pero hasta ahora, nunca hemos tenido una bola
de cristal en PPM. Hoy la tenemos, en forma de IA.
La IA no es una herramienta
mágica que pueda prever el futuro, pero si alimentamos las soluciones PPM
habilitadas para la IA con la suficiente información, identificarán las
tendencias que eventualmente van a interrumpir nuestros planes. Y eso es
inestimable, no sólo porque proporciona una mayor comprensión antes, sino
porque libera a los cargos responsables de este trabajo, para centrar sus
esfuerzos en la toma de las decisiones correctas.
La IA no está tomando nuestras
decisiones por nosotros. La IA está facilitando la toma de decisiones por
nosotros.
Y cuando se pueden tomar
mejores decisiones, en menos tiempo, el rendimiento de la cartera global
inevitablemente mejora, lo que se traduce directamente en mejores resultados
empresariales, que después de todo es el objetivo de invertir millones de
dólares en la cartera de la empresa.
La estimación del trabajo,
elaboración de calendarios, priorización de tareas, asignación de miembros del
equipo, evaluación y el seguimiento de los riesgos, presentación de informes de
progreso, etc. Todos estos indicadores pueden ser optimizados gracias a la
Inteligencia artificial, ofreciendo rendimientos óptimos.
Estos resultados permitirán
una mejor toma de decisiones de las personas, lo que redundará en una mayor
confianza, por parte de los líderes, en las decisiones de los profesionales de
la dirección de proyectos.
